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EC系统国内事业部复购商机查询标准(SOP)

一、流程目的

规范EC系统国内事业部复购商机查询、筛选、盘点全流程,统一全员操作标准。同时明确复购商机各跟进阶段超时考核规则,约束跟进时效,杜绝商机搁置、流失,提升国内事业部老客复购跟进活跃度与成交率。

二、适用范围

适用于国内事业部全员,用于日常国内事业部复购商机查询筛选、跟进管理、时效考核、数据盘点及工作复盘。

三、操作前置准备

  1. 操作人员具备EC系统登录及国内事业部商机查看、编辑权限;
  2. 设备网络正常,EC系统页面可正常加载操作;
  3. 明确筛选目标:国内事业部负责、复购标签、全跟进阶段的有效商机,同步核对商机跟进时效。

四、详细SOP操作步骤(含筛选+时效核查

步骤1:登录EC系统,进入客户库模块

登录EC系统,通过左侧导航栏进入【客户库】核心模块,开启商机筛选操作。

步骤2:进入国内事业部专属复购商机查询入口

在客户库菜单栏,点击【国内事业部检查商机】功能,跳转至国内事业部专属商机查询页面,过滤普通客户数据。

步骤3:筛选跟进主体:国内事业部

在筛选栏找到【客户跟进人】选项,下拉仅勾选国内事业部销售部,可按需选择部门全员或指定跟进人,精准锁定负责主体。

步骤4:筛选客户进展(全阶段勾选+绑定考核时效)

打开【客户进展】筛选栏,必须全量勾选以下所有复购跟进阶段,各阶段同步执行固定超时考核标准,无例外:

  1. 需求了解阶段:跟进停滞超过7天,第8天触发考核,10元/条
  2. 产品/公司介绍阶段:跟进停滞超过7天,第8天触发考核,10元/条;
  3. 报价阶段:跟进停滞超过5天,第6天触发考核,10元/条;
  4. 异议处理阶段:跟进停滞超过3天,第4天触发考核,10元/条;
  5. 订单完成阶段(复购重点):跟进停滞超过7天,第8天触发考核,10元/条

说明:全阶段勾选可全覆盖复购商机线索,包含订单完成后的老客二次复购线索,同时便于批量核查各阶段超时待考核商机。

步骤5:精准筛选复购属性商机

在商机标签筛选栏,仅勾选【复购】标签,剔除新客首购、无效、废弃商机,保证所有查询数据均为复购考核目标商机。

步骤6:核对条件,执行查询

统一核对筛选条件:跟进人=国内销售部、客户进展全阶段、标签=复购,确认无误后点击【查询】,展示全部复购商机列表。

步骤7:数据核查、时效统计与落地跟进

  1. 线索核查:逐一查看复购商机跟进阶段、最后更新时间,筛选出超时未跟进商机;
  2. 考核统计:按照各阶段时效规则,统计当日/当期超时商机数量及对应考核金额;
  3. 跟进整改:对超时商机立即跟进盘活,同步更新系统进度,杜绝持续停滞;
  4. 台账留存:按需导出商机报表,用于考核登记、工作复盘、数据存档。

五、核心操作禁忌与考核校验规则

  1. 禁止漏选任一客户进展阶段,漏选将导致超时商机统计不全、考核遗漏;
  2. 禁止叠加非复购标签筛选,仅统计复购商机,保障考核对象精准;
  3. 严格区分各阶段时效:异议处理3天、报价5天、需求/产品/订单完成7天时效,按对应节点考核,严禁统一核算;
  4. 所有阶段均设置超时考核,无豁免阶段,所有复购商机必须按时更新跟进进度。

六、流程收尾与考核规范

  1. 每日查询核对复购商机数据,精准统计超时考核条目,做到当日问题当日清零;
  2. 所有跟进商机需在时效内更新进度,超时整改后及时同步系统备注;

3. 实行日查+周复盘机制,定期盘点复购商机跟进情况,降低超时考核频次。
七、附则

1.客服专员需按时查询商机,不得漏查、瞒报跟进反馈;
2.本SOP自发布之日起正式执行,由客服事业部负责解释与更新。